Ai sensi dell’art. 12 del Regolamento Europeo n. 679/2016

Informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l’esercizio dei diritti dell’interessato

Il titolare del trattamento SOLUTIO SRL con sede in via Via Stazione, 80, 30035 Mirano VE, Italia – C.F./ P.IVA 04461710271, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (nel seguito anche il “Titolare” o “Solutio” o azienda”) adotta misure appropriate per fornire all’interessato tutte le informazioni di cui agli articoli 13 e 14 e le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 e all’articolo 34 relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro, in particolare nel caso di informazioni destinate specificamente ai minori. Le informazioni sono fornite per iscritto tramite la presente informativa o con altri mezzi, anche, se del caso, con mezzi elettronici.

Solutio srl La informa ai sensi dell’art. 12 e 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (nel seguito, “RGPD o GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità nel seguito indicate.

A tale riguardo il Titolare La invita a leggere con attenzione la presente informativa poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del GDPR.

La presente Informativa: si intende resa nei confronti degli interessati che acconsentano e/o richiedano di ricevere comunicazione circa le attività promozionali, commerciali e pubblicitarie su eventi, iniziative o partnership di Solutio srl. Con la ricezione della medesima, fatto salvo esplicito diniego di non accettazione da parte dell’interessato tramite risposta all’indirizzo mail indicato oppure attraverso il tasto di “unsubscribe” del sito o ancora tramite lettera raccomandata o semplicemente telefonando al numero: +39 041 88 91 796 e chiedendo la revoca del consenso, il consenso medesimo si intende accordato.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è SOLUTIO SRL con sede in via Via Stazione, 80, 30035 Mirano VE, Italia

I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Il Titolare desidera informarla circa i servizi, le promozioni e gli eventi commerciali offerti.

In ragione delle comunicazioni di natura commerciale che intende rivolgerle, il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

nome, cognome, indirizzo, città, CAP, numero di telefono, indirizzo e-mail;

professione/nome azienda e aree di interesse.

  1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali da Lei forniti in occasione della compilazione del modulo di raccolta saranno trattati per le seguenti finalità:

a) marketing diretto:

svolgere attività di marketing, come inviarle la nostra newsletter o altro materiale informativo e promozionale inerente alle attività, prodotti e servizi di Solutio.

Tali comunicazioni potranno essere effettuate con messaggi automatici via e-mail; si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam ”, del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà farlo, in qualunque momento, secondo le modalità di cui al punto 6 della presente informativa;

b) analisi e reportistica:

effettuare attività di analisi e di reportistica connessa ai sistemi di comunicazione promozionale, come ad esempio, il rilevamento del numero delle e-mail aperte, dei click effettuati sui link presenti all’interno della comunicazione, la tipologia del dispositivo utilizzato per le leggere la comunicazione ed il relativo sistema operativo.

c) profilazione

solo previo suo consenso potremo trattare i Suoi dati personali anche per finalità di profilazione, ossia per analizzare o prevedere, anche attraverso sistemi automatizzati, le Sue preferenze personali e comportamenti. Queste analisi ci consentono di:

  • personalizzare le offerte commerciali in base al Suo profilo;
  • individuare prodotti e servizi che potrebbero interessarla;
  • migliorare i nostri servizi in base alle preferenze rilevate.

L’attività di profilazione può includere l’analisi di:

  • storico acquisto dei nostri servizi;
  • comportamenti di navigazione sul nostro sito web;
  • interazioni con le nostre comunicazioni digitali;
  • dati localizzazione geografica.

Il conferimento dei dati per finalità di profilazione è facoltativo e il mancato consenso non pregiudicherà in alcun modo la possibilità di usufruire dei nostri servizi, ma comporterà l’impossibilità di ricevere offerte personalizzate in base ai Suoi interessi.

Il consenso alla profilazione e marketing può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Per revocare il consenso potrà:

La base legale del trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto 2) e 3) è l’art. 6(1)(a) del RGPD, ovverosia il Suo consenso. La base legale del trattamento dei Suoi dati per la finalità di cui al punto 2) è l’art. 6(1)(f) del RGPD, ovverosia il legittimo interesse del Titolare alla gestione e al monitoraggio della propria attività di marketing diretto.

Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità di cui al punto 2) 3) è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per Solutio srldi inviarle comunicazioni di natura commerciale.

  • PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali sono conservati per il solo periodo necessario alla finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali/comunitari applicabili. Coerentemente con quanto previsto dalla normativa applicabile, i Suoi dati non saranno conservati sino alla revoca del suo consenso bensì, per finalità di marketing e profilazione, saranno trattati per un termine massimo di 24 mesi. Al termine di tale periodo, i Suoi dati verranno definitivamente cancellati o resi anonimi, salvo un eventuale rinnovo del Suo consenso a ricevere nostre comunicazioni commerciali.

  • DESTINATARI DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI

Per le finalità di marketing e profilazione, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  • soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività del servizio (ad es. fornitori di servizi di e-mail marketing, società che gestiscono il nostro CRM, società di comunicazione, etc);
  • soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento e/o sub-responsabili del trattamento debitamente nominati (la lista è consultabile, su richiesta scritta, presso il Titolare);
  • persone autorizzate da Solutio al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (ad esempio: incaricati/autorizzati al trattamento debitamente nominati).

Solutio si impegna a non trasferire i Suoi dati fuori dal perimetro Europeo.

Tuttavia, in caso di trasferimento dati magari per l’utilizzo di piattaforme con sede in USA, Solutio, fa riferimento come segue:

L’articolo 45, paragrafo 3, del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) conferisce alla Commissione il potere di decidere, mediante un atto di esecuzione, che un paese terzo garantisca “un livello adeguato di protezione” – un livello di protezione dei dati personali dati sostanzialmente equivalenti al livello di protezione all’interno dell’UE. L’effetto delle decisioni di adeguatezza è che i dati personali possono fluire liberamente dall’UE (e Norvegia, Liechtenstein e Islanda) verso un paese terzo senza ulteriori ostacoli.

A tal proposito la decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione UE determina la base giuridica per il trasferimento dei dati personali alle aziende americane che rientrano nel Data Privacy Framework: Gli USA garantiscono un livello di protezione adeguato al trasferimento dei dati personali dei cittadini europei alle aziende d’Oltreoceano, paragonabile a quello dell’Unione Europea: decisione di adeguatezza adottata il 10 luglio dalla Commissione europea sul Data Privacy Framework americano per il trasferimento dati UE-USA entrata in vigore lo stesso giorno:

https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en

Il nuovo Data Privacy Framework istituisce nuovi meccanismi di difesa a tutela dei soggetti i cui dati sono trasferiti:

L’accordo prevede, per quei cittadini europei che riterranno illegittimo o scorretto il trattamento dei propri dati personali da parte di aziende USA, una serie di possibilità di ricorso. I cittadini UE potranno accedere ad un collegio arbitrale e a meccanismi gratuiti e indipendenti al quale fare ricorso.

Gli individui potranno presentare un reclamo alla loro autorità nazionale per la protezione dei dati (per cittadini italiani https://www.garanteprivacy.it), che garantirà che lo stesso sia trasmesso correttamente e che qualsiasi ulteriore informazione relativa alla procedura, anche sull’esito, sia fornita all’individuo.

  1. REVOCA DEL CONSENSO E DIRITTI DELL’INTERESSATO

Le ricordiamo che a norma dell’art. 7 (3), RGPD, Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, inviando comunicazione tramite raccomandata a SOLUTIO SRLcon sede in via Via Stazione, 80, 30035 Mirano VE, Italia -oppure inviando un’e-mail a: info@solutio.tech In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’Interessato ha il diritto di chiedere al Titolare in qualunque momento:

  • Diritto all’informazione: possibilità di chiedere allo studio informazioni su quali dei propri dati personali vengano trattati e il criterio alla base di tale trattamento
  • Diritto di accesso ai propri Dati Personali (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
  • Diritto alla rettifica o di aggiornamento dei propri Dati Personali;
  • Diritto di revoca del consenso ovvero la possibilità di ritirare un consenso precedentemente concesso per il trattamento dei propri dati personali per uno scopo. La richiesta impone quindi all’azienda di interrompere il trattamento dei dati personali basato sul consenso fornito in precedenza.
  • Diritto di opporsi ovvero la possibilità di opporsi al trattamento dei propri dati personali.
  • Diritto di opporsi al trattamento automatizzato ovvero possibilità di opporsi a una decisione basata sul trattamento automatizzato (ove presente).
  • Diritto di cancellazione (o diritto all’oblio) dei propri Dati Personali. questo diritto conferisce all’interessato la possibilità di chiedere la cancellazione dei propri dati.
  • la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali: qualora l’interessato chieda la rettifica dei dati (in attesa di tale rettifica da parte del titolare), si oppone al loro trattamento ai sensi dell´art. 21 del regolamento (in attesa della valutazione da parte del titolare).
  • diritto alla portabilità dei dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei propri Dati Personali forniti allo studio, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;

Il Titolare fornirà all’Interessato le informazioni relative a una o più delle azioni intraprese di cui al precedente elenco senza giustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dalla richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, con conseguente informazione ed aggiornamento nei confronti dell’Interessato rispetto tale proroga, sui motivi del ritardo sempre da fornire entro un mese dal ricevimento della richiesta.

L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (per l’Italia, Garante Privacy, http://www.garanteprivacy.it).

L’Interessato potrà esercitare i diritti di cui al presente articolo trasmettendo una e-mail al seguente indirizzo: info@solutio.tech

  • MODIFICHE

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare l’Informativa in qualsiasi momento e renderne edotti gli utenti attraverso l’utilizzo degli strumenti più opportuni, per qualsiasi ulteriore informazione o questione è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: info@solutio.tech